Polityka prywatności serwisu Genearium
Data ostatniej aktualizacji: 7 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem genearium.pl (dalej: „Serwis”), w tym w szczególności danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
Genearium – usługi genealogiczne Daria Szklarska Daria Szklarska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą Adres do doręczeń: ul. Ceramiczna 10/5, 49-130 Tułowice, pow. opolski, gm. Tułowice, woj. opolskie, Polska NIP: 9910567429 REGON: 545177423 E-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@genearium.pl
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego
Serwis udostępnia formularz kontaktowy (sekcja „Kontakt”), za pomocą którego Użytkownik może przekazać Administratorowi następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (pole opcjonalne),
- treść wiadomości.
Dane te są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- podjęcia kontaktu i ewentualnych dalszych ustaleń dotyczących świadczenia usług genealogicznych,
- w razie zawarcia umowy – jej wykonania.
Dane z formularza są przesyłane za pośrednictwem funkcji serwera Serwisu (Next.js Route Handler) i wysyłane w formie wiadomości e-mail przy użyciu usługi Resend (Resend, Inc., USA), która pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu Administratora. Wiadomość trafia na skrzynkę pocztową Administratora (kontakt@genearium.pl), a adres e-mail podany przez Użytkownika jest ustawiany jako adres do odpowiedzi (reply-to).
2.2 Dane techniczne związane z wersją językową Serwisu
Serwis zapisuje w przeglądarce Użytkownika niewielki plik cookie (NEXT_LOCALE) służący wyłącznie do zapamiętania wybranego języka interfejsu (polski/angielski). Szczegóły – patrz sekcja 7.
2.3 Analityka i śledzenie
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani śledzących (takich jak Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar czy podobne), nie stosuje profilowania ani reklamy behawioralnej.
2.4 Newsletter
Serwis obecnie nie oferuje zapisu do newslettera ani nie zbiera zgód marketingowych. W przypadku wprowadzenia takiej funkcjonalności w przyszłości Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a od Użytkowników zbierana będzie odrębna, dobrowolna zgoda.
3. Podstawa prawna przetwarzania (art. 6 RODO)
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, lub do wykonania umowy (dotyczy odpowiedzi na zapytanie ofertowe i realizacji usług genealogicznych);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji z Użytkownikami oraz archiwizowaniu jej na wypadek konieczności obrony lub dochodzenia roszczeń;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie opierałoby się na dobrowolnej zgodzie (np. przyszła zgoda marketingowa – obecnie niestosowana).
4. Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
| Podmiot | Rola | Zakres | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Resend, Inc. | Dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail z formularza kontaktowego (podmiot przetwarzający) | Treść wiadomości z formularza kontaktowego (imię, e-mail, telefon, treść) | USA |
| Vercel Inc. | Dostawca usługi hostingu Serwisu (podmiot przetwarzający) | Dane techniczne związane z działaniem Serwisu, w tym dane przesyłane w ramach żądań HTTP | USA |
Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Z uwagi na korzystanie z dostawców z siedzibą w USA (Resend, Vercel), dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Przekazanie takie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w oparciu o:
- Standardowe Klauzule Umowne (Standard Contractual Clauses, SCC) zawarte w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) z Resend, Inc. (https://resend.com/legal/dpa, https://resend.com/security/gdpr),
- udział odpowiednich dostawców w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (wraz z rozszerzeniem UK Extension), o ile dostawca do niego przystąpił,
- analogiczne mechanizmy prawne stosowane przez Vercel Inc. w ramach jego polityki zgodności z RODO.
Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich innych niż wskazane powyżej i nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub zrealizowania sprawy, której dotyczyły, po czym są trwale usuwane, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa (np. przepisów podatkowych – w przypadku zawarcia umowy i wystawienia faktury).
- Plik cookie
NEXT_LOCALEprzechowywany jest zgodnie z okresem ważności ustawionym przez bibliotekę odpowiedzialną za obsługę wersji językowej Serwisu (next-intl) – patrz sekcja 7.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@genearium.pl.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
7. Informacja o plikach cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie jeden plik cookie o charakterze technicznym (niezbędnym):
| Nazwa cookie | Cel | Charakter | Wymaga zgody? |
|---|---|---|---|
NEXT_LOCALE | Zapamiętanie wybranej przez Użytkownika wersji językowej Serwisu (polski/angielski) | Techniczny / funkcjonalny | Nie – jest niezbędny do prawidłowego działania funkcji wyboru języka |
Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych, marketingowych ani do profilowania Użytkowników. Nie są stosowane żadne narzędzia śledzące podmiotów trzecich.
Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć plik cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, co może jednak spowodować, że wybrany język Serwisu nie będzie zapamiętywany przy kolejnych wizytach.
8. Dane kontaktowe do administratora w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu realizacji praw wskazanych w sekcji 6, prosimy o kontakt:
Genearium – usługi genealogiczne Daria Szklarska E-mail: kontakt@genearium.pl Adres do doręczeń: ul. Ceramiczna 10/5, 49-130 Tułowice, Polska
Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany dostawców usług lub zmiany obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.